3.3.3 设置项目符号和编号
使用项目符号和编号来组织标题或列表可以使文章结构整齐、层次清晰、便于阅读。应用于长文档更有助于形成目录和题注。Word 2010提供3种项目符号或编号。
“项目符号”是用图示化的符号来区分段落，达到条目清晰的效果，“编号”主要用阿拉伯数字、中文数字或英文字母来标记段落，用于标注相同类别的文本，强调条目的有序性。而“多级列表”更突出了多级别条目的结构和层次。典型的带有符号和编号的段落如图 3-36所示。
图 3-36项目符号、编号好多级列表
1. 自动编号和项目符号
在文档中输入任意数字（例如输入阿拉伯数字1或1.1），或者“*”，然后按下<Tab>键，Word会自动创建项目符号（或编号）。接着，就可以直接输入具体的文本内容了。
连续键入两次<Enter>键，将会取消“自动编号”状态。
2. 创建符号或编号
(1)设置项目符号或编号
单击【开始】→【段落】→【项目符号】/【编号】/【多级列表】按钮，可以创建默认的或正在使用的符号/编号/多级列表；单击其右侧的向下按钮，会显示一个列表如图 3-37，其中包括最近使用过的符号或编号库中文档符号或编号，用户可以根据需要进行选择。
图 3-37“项目符号”列表
(2)定义新的项目符号或编号
单击【定义新项目符号】项打开【新定义项目符号】对话框。然后，在【新定义项目符号】对话框中单击【符号】按钮，可以选择新的符号（如图 3-38），或者单击【图片】按钮选择图像符号。
图 3-38新定义项目符号
3. 重新编号和定义新编号格式
如果用户在编号过程中需要从某个位置开始重新编号，而用户想要的编号形式没有预置在编号库中，这就需要自定义新编号格式。
单击【开始】→【段落】→单击【编号】右侧的向下按钮，在弹出的列下拉表（如图 3-39）中单击【设置编号值】命令可以设置新编号的起始值。单击【定义新编码格式】命令，可以根据文档需要建立新的编号形式，比如“第1章”或“-1-”等。
图 3-39“编号”列表
4. 多级列表
在Word2010文档中，可以通过更改编号的列表级别创建多级编号列表，使编号列表的逻辑关系更加清晰。
(1)利用<Tab>键创建多级列表
首先，在【开始】功能区的【段落】分组中单击【编号】的下拉三角按钮，然后在打开的【编号】下拉列表中选择一种编号格式。
其次，在第一级编号后面输入具体内容，然后键入<Enter>键，在下一行创建同级编号。如果需要降低当前编号的层次，则先不要输入编号后面的具体内容，而是直接按下<Tab>键，使之变成下一级编号形式。如果编号的格式不合适，还可以在【编号】的下拉列表中设置。
第三，在编号列表的内容输入完成以后，如果连续敲击两次回车键(<Enter>键)，就可以返回到上一级编号列表。
图 3-40利用【Tab】键创建多级列表操作示意
(2)更改多级列表级别
首先，选中需要更改级别的多级编号列表。
其次，在【开始】功能区的【段落】分组中单击【编号】的向下按钮或【多级列表】按钮，然后在打开的【编号列表】面板（如图 3-40）中指向【更改列表级别】选项，并选择合适的列表级别（如2级），如图
3-41所示。
图 3-41设置多级列表的符号
最终，重复上述步骤更改其他编号的列表级别。
6.多级列表实例
(1)实例1定义新编码
把如图 3-42左侧框起来的编号改编成如右侧“第1章”这样的形式。
图 3-42定义新编码的前后效果图
①实例分析
改变编号形式并不难，只需单击【段落】组中的【编号】，在列表框中选新编号就好了，本案例的关键在于，本题中的编号形式不在编号库中，所以只能自定义。
②操作方法：
首先，按住<Ctrl>键并以鼠标逐条单击，选择1、2、3、9段落。
其次，【开始】→【段落】→单击【编号】→【定义新编号格式】按钮，弹出新对话框。
第三，在【定义新编号格式】对话框的【编号样式】中选择阿拉伯数字形式，在【编号格式】框中，分别在编号“1”的左右输入“第”和“章”字。如图 3-43所示。
最终，单击【确定】按钮。
图 3-43“定义新编号格式”对话框
通常先选定要应用新格式的段落，然后定义新编号的格式。把定义和应用一次完成。新定义的编号格式会进入编号库，便于以后使用。
(2)实例2:更改多级列表级别
将如图 3-44左侧所示的编号文本形式更改为右侧的多级列表形式，更体现其章、节的层次关系。
图 3-44定义多级列表的前后效果图
①实例分析
由单级列表更改为多级列表，首先需要确认段落的级别，然后再指定样式。
②操作步骤
首先，需要更改段落级别。
由于单级列表默认为1级，所以章的段落不需要更改级别。对于节，先选中第4到第8段落，然后单击【开始】→【段落】→【多级列表】向下按钮，在打开的列表中指向【更改列表级别】选项，并选择“2级”。
其次，设置多级列表样式，主要包括以下4个步骤。
单击【开始】→【段落】→【多级列表】的向下按钮，在打开的列表中，如果有可选样式，直接选择即可；否则需要自定义样式，即选择【定义新的列表样式】。
由于在2级列表的编号中需要包含1级编号和2级编号，所以应先制定1级列表的起始编号和样式，即先在【定义新列表样式】对话框中设置1级编号的起始编号，再单击左下角的【格式】按钮—【编号】选项，然后在【修改多级列表】对话框中设置1级编号的样式，如图 3-45所示。
同理，修改2级编号的起始编号和样式。
最后，单击【确定】按钮结束设置。
图 3-45“设置多级列表”对话框