3.8.4 打印预览与打印

1. 打印预览

在文档设置完成后，可以通过使用【打印预览】功能查看文档的最终打印效果，以便及时地调整页边距、分栏等设置。

首先，单击【文件】选项卡，在Office菜单中指向【打印】选项，并在打开的下一级菜单中单击【打印预览】命令。

其次，在【打印预览】窗口中，可以查看Word文档的打印效果，还能在【打印预览】功能区中重新设置页边距、纸张方向、纸张大小等选项，也可以使用水平标尺和垂直标尺调整页边距，使打印出的效果更适合实际要求。

最后，单击【打印预览】窗口中的【关闭打印预览】按钮可以返回Word文档编辑状态。

2. 打印文档

在文档完成排版并经【打印预览】查看满意后，就可将文档打印输出。

(1)启动打印面板

单击“文件”选项卡，在“文件”菜单中指向【打印】选项，单击【打印】命令，则立即在右侧出现【打印】面板。如图 3-92所示。

(2)设置打印页面

在【打印】面板中，可以对打印操作提出要求。主要包括以下设置：

在【设置】栏目中，可以设置打印“全部”、“当前页”还是指定页。比如输入“1,3-5,9”表示打印第1、3、4、5和9页。

在“页数”栏目中，如果选择“双面打印”，打印机会先打印出所有的奇数页，然后提示用户取出印好的纸张，翻页后再装入打印机。等用户单击鼠标确认后，会继续打印出全部偶数页。

(3)配置打印机信息

单击顶部的“打印机”按钮，能够启动打印机配置状态，可以对打印机本身的属性进行设置。

最终，在所有的设置都满意后，单击【确定】即可开始打印。

图 3- 92打印对话框