5.3.2 设置数据的显示格式

Excel单元格中的数值型数据可以以多种形态出现（数值、日期、时间、货币、百分比等）。因此，在Excel表格中，根据语义需要，设置单元格的显示格式是非常重要的。

(1)设置数据显示格式的方法

首先，以鼠标拖动，选择需要重设格式的区域。

其次，在【开始】功能卡下，在【数字】区块中单击其顶部的大列表框，从中选择一种合适的样式。如图5-11所示。

图5-11对选定的数据设置显示格式

如果需要比较精细的格式设置，则可以利用【数字格式】对话框实现。在【开始】功能卡下，单击【数字】区块右下角的斜箭头，或者选择图5-11中的菜单项【其他数字格式】，就会打开【设置单元格格式】对话框，并自动停留在【数字】选项卡中。如图5-12所示。

图5-12对数值型数据显示格式的详细设置对话框

在此对话框中，直接从左侧选择一种格式类型，然后在右侧区域设置小数位数、负数的格式。

最后，单击【确定】按钮，完成数据格式设置。

(1)含义

在一个大的数据表中，常常需要挑选出某些特殊的数据，以特种形式显示，以便浏览。这就是条件格式的概念，即按照条件设置数据的格式。

(2)方法

首先，以鼠标拖动，选择需要重设格式的区域。

其次，在【开始】功能卡下，从【样式】区块中选【条件格式】按钮，然后从下拉列表中选择条件设置方式，再设置满足条件的数据的显示方式。

(3)案例

在如图5-13所示的学生名单中，把数学成绩低于80分的分数标记为红色。

图5-13条件格式案例

首先，选中数学成绩区域H3:H8；

其次，在【开始】功能卡下，从【样式】区块中选【条件格式】按钮，弹出如图5-14所示的对话框。

图5-14设置条件格式

第三，选择【突出显示单元格规则】—【小于】，则弹出如图5-15所示的对话框。先在左侧的文本框中输入80，并把右侧的列表框选择为【浅红填充色深红色文本】。

最后，单击【确定】按钮，完成配置。

图5-15设置条件样式的对话框

(1)含义

有的工作表包括很多数据行，在打印时需要打印出许多页。为了能够在每页开头打印出表头行，需要借助于Excel的顶端标题行功能。

被设定为顶端标题行的数据，会被打印在每页纸的开始部分。

(2)方法

首先，在【页面布局】功能卡下，从【页面设置】区块中单击【打印标题】按钮，将会弹出对话框。如图5-16所示。在此对话框中，在【顶端标题行】文本框中单击鼠标，以便把插入点放到此文本框中。

图5-16顶端标题行

然后，在工作表中单击（或拖动）左侧的行号列，选中要作为顶端标题行的若干行。

最后，单击【确定】按钮，确认前面的设置。