4.2.1 文本的输入

Word 2010具有自动换行功能，用户只须直接输入文本而不必考虑换行。只有当要结束一个段落时，才按<Enter>键换行。每按一次回车键，在段尾就形成一个段落标记“↵”，表示结束一个段落。

段落标记符是非打印字符，可以利用【开始】→【段落】→【显示/隐藏编辑标记】命令显示或隐藏它。

Word中的输入方法有两种：插入方式和覆盖（改写）方式。

插入方式的输入特点是：新输入的内容随着插入点由左向右移动，若插入点右侧有内容,则内容依次向右移动。

覆盖方式的输入特点是：若插入点右边有内容，则新输入的内容会依次覆盖插入点右侧的内容，也就是新输入的内容将取代插入点后面的已有内容。

用鼠标单击状态栏中的【插入】/【改写】按钮，或单击<Insert>键，就能改变文本的输入方式。在状态栏中显示的字符“改写”或“插入”表明了当前的输入状态。

利用键盘，用户可以输入各种标点符号、数学符号和货币符号等。

在中文输入法方式下，直接键入英文标点符号会自动在主工作区内变成中文的标点符号。但是还有一些经常使用但键盘上没有的符号（如“※”、“Ⅻ”、“√”及“©”等），需要使用Word 2010提供的插入符号和插入特殊符号的功能。如图 4-22所示。

要插入符号和插入特殊符号，分别使用【插入】→【符号】和【插入】→【特殊符号】命令，如图 4-22所示。

图 4-22“插入”选项卡的“符号”和“特殊符号”组块

(1)插入符号

首先，单击要插入符号的位置。

其次，在【插入】选项卡上的【符号】区块中，单击【符号】按钮。

第三，在下拉列表中单击所需的符号，如图 4-23所示。

如果要插入的符号不在列表中，则需单击【其他符号】链接，弹出【符号】对话框。然后，在其中的【字体】列表框中，单击所需的字体，再从中选择希望插入的符号。最后，关闭【符号】对话框。

图 4-23“符号”列表

提示：许多可以插入的符号和字符取决于所选择的字体，只存在于某种字体中。例如，有些字体可能会包含分数 (¼)、国际字符 (Ç, ë) 和国际货币符号 (£, ¥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。Wingdings字体包含装饰符号。

(2)插入特殊符号

图 4-24“符号”对话框中“特殊符号”选项卡

或者，在【插入】选项卡中，单击【特殊符号】区块中【符号】，展开下拉列表。如图 4-25所示。此时，可从中直接单击所需的符号。如果要插入的符号不在列表中，单击【更多】链接，打开【插入特殊符号】对话框，然后从中选择所需的符号。

图 4-25“插入”选项卡中“特殊符号”组“符号”列表

用户可以根据实际需要在Word文档中插入当前日期和时间。由于所插入的日期和时间是从计算机时钟调用的，因此可以在每次打开该文档时能自动更新时间，或者在需要更新时间时进行手动更新。

首先，将插入点放在需要插入日期和时间的位置，可以是正文的任意位置，也可以放在页眉页脚中。

其次，【插入】→【文本】→【日期和时间】，弹出【日期和时间】对话框。

第三，在【日期和时间】对话框的【可选格式】中，单击要插入的日期时间格式。

对此，用户还可以选中右下角的【自动更新】复选框，以便每次打开文档时能显示出当时的日期时间。