5.2.2 设置页面的版式

前面已经多次谈到幻灯片的版式问题，每次新增加的幻灯片，都会自动以“标题和内容”作为其默认版式。在幻灯片的设计过程中，对于每个幻灯片，都可以独立地设置其版式，从而更好地布局存放在幻灯片上的各种对象。

在【开始】选项卡中，选择【幻灯片】区块中的【版式】按钮，可以打开幻灯片的各种预置版式。若想选择某种版式，只需单击它，系统就能把当前幻灯片设置为这种版式。

利用窗口左侧【信息浏览区】的【浏览幻灯片】选项卡，可同时选中多个幻灯片。在多个幻灯片被选中后，如果利用【开始】选项卡设置【版式】，就能把被选中的多张幻灯片都设置为新版式。

PowerPoint系统预置了一批主题，能帮助设计者快速地设计幻灯片的整体外观和风格。设计者可以从主题、色调、字体和效果几个方面修改主题。

(1)设计主题的方法

首先，在【设计】选项卡中，找到【主题】区块中的某一主题。

其次，右单击选中的主题，从其快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】或【应用于所有幻灯片】。

如果选择了【应用于选定幻灯片】，则只有被选中的幻灯片才应用这个主题；如果选择了【应用于所有幻灯片】，则本演示文稿中的所有幻灯片都使用这个主题。

(2)改变幻灯片的颜色风格

在【设计】选项卡中，找到【主题】区块中的【颜色】按钮，单击它后会弹出下拉列表，在列表中列出了多种颜色方案。此时，可从中选择一种颜色，作为当前幻灯片的颜色风格。

如果右单击颜色列表中的某种色彩，可从弹出的快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】或【应用于所有幻灯片】。

(3)改变字体的风格

在【设计】选项卡中，找到【主题】区块中的【字体】按钮，单击它后会弹出下拉列表，在列表中呈现了多种字体风格。此时，可从中选择一种字体风格，作为当前幻灯片的字体风格。

除了以“主题”来改变幻灯片的整体外观，人们还常常单独设置某张幻灯片的背景。

(1)利用“背景样式”设置背景

在【设计】选项卡中，从最右侧的【背景】区块中找到【背景样式】，单击此按钮，可以打开背景样式的列表，然后从中选择一种样式风格。

如果需要为多个幻灯片同时设置背景样式，则可右单击某种样式风格，可从弹出的快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】或【应用于所有幻灯片】。

如果需要为某几张幻灯片设置特定的背景，那么在设置“背景样式”前，可先借助【信息浏览区】的【浏览幻灯片】的模式选中多张幻灯片，再执行设置背景的操作。

(2)设置背景格式

在【设计】选项卡下，找到【背景】区块中的【背景样式】，可以打开背景样式的列表，从列表底部选择【设置背景格式】，则打开【设置背景格式】对话框。或者直接单击【背景】区块右下角的小箭头，也可能打开【设置背景格式】对话框。如图5-12所示。

图5- 12“设置背景格式”的对话框

(3)具体的设置项目

①以选定颜色作为背景

在图5-12中，直接选择【纯色填充】单选按钮，然后从中选择一种颜色。

②以选定图片作为背景

在图5-12中，直接选择【图片或纹理填充】单选按钮，然后单击按钮“插入自”【文件】，从弹出的【打开文件】对话框中选择一个图像文件。

此时，可以设置图片的存在方式（是否需要平铺）、图片的透明度等选项。

③以渐变填充作为背景

在图5-12中，直接选择【渐变填充】单选按钮，将弹出如图5-13所示的对话框。

图5- 13设置“渐变填充”作为背景

在图5-13所示的对话框中，可直接选择一种“预设颜色”作为渐变填充效果，也可以自行利用【类型】项、【渐变光圈】项来设置特殊的渐变效果。

(4)【关闭】与【应用】

做好背景设置后，如果选择【全部应用】则所有页面都使用指定的背景效果。如果选择【关闭】则只有当前页面使用这种背景效果。

(5)页眉与页脚

在【插入】选项卡中，找到【文本】区块中的【页眉页脚】按钮，单击它后能够自动打开【页眉和页脚】对话框。如图5-14所示。

图5- 14页眉与页脚对话框

在图5-14所示的对话框中，可以直接设置是否显示【日期和时间】，是否显示【幻灯片编号】等等。