1. 什么是版式?如何设置幻灯片的版式?
【解析】幻灯片页面的布局结构,就是幻灯片的版式。在PowerPoint2010的编辑状态下,在【开始】选项卡的【幻灯片】组块中,单击【版式】按钮,打开下拉列表,可以从中选择各种可用的版式。
2. 什么是主题?能否让文档中的特定页面应用某个主题?
【解析】PowerPoint系统预置了一批主题,能帮助设计者快速地设计幻灯片的整体外观和风格。设计者可以从主题、色调、字体和效果几个方面修改主题。
首先,在【设计】选项卡中,找到【主题】区块中的某一主题。其次,右单击选中的主题,从其快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】或【应用于所有幻灯片】。
3. 如何在PowerPoint文档中新插入一个幻灯片页面?
【解析】如果键入<Ctrl>+M,还可以在当前页面后增加一个新幻灯片,新幻灯片的默认版式为“标题和内容”。还可以在幻灯片的浏览视图中,把插入点放在两个幻灯片之间,直接键入<Enter>键,新建一个幻灯片。
4. 如何把声音和视频插入到幻灯片中,如何剪辑已经插入的音频或视频?
【解析】在【插入】选项卡中,直接从功能区右侧的【媒体剪辑】区块中找到按钮【声音】,单击【声音】按钮后将弹出【打开文件】的对话框,从这个对话框中选择要打开的声音文件。同理,可把影片插入到幻灯片中。
在选中了声音对象后,就会出现【声音工具-播放】选项卡,从中单击【剪辑声音】按钮以便打开“剪辑声音”对话框,此时拖动起始按钮或者终点按钮,就能剪辑声音片段。
5. 什么是SmartArt图形,在PowerPoint 2010中有什么突出表现?
【解析】SmartArt 图形是多个简单图形的有机组合,它适宜于表达某种结构化的信息和观点,它是Office 2010的重要新增功能,极大地提升了文档的视觉展示能力。常用的SmartArt图形有列表、流程、关系等等类型。
新的 SmartArt 图形和新的制图引擎可以帮助用户使用三维形状、透明度、投影等效果,创建外观精美的内容。
6. 什么是自定义动画? PowerPoint能否在自定义动画中自行规定对象的运动路径?
【解析】顾名思义,自定义动画就是由用户来设计各个对象的动画效果。对于每个动画效果,都可以设置激发动画效果的条件、动画的具体效果(包括动画中的动作方式、运行时长等)。
在PowerPoint下,可以在自定义动画中自行规定对象的运动路径。
7. 什么是超链接和动作按钮?如何利用超链接或动作按钮设置页面的跳转?
【解析】超级链接是文档处理中广泛使用的概念,它指在当前对象和外部文档之间建立一种链接关系。当以鼠标单击它、或者在它上面悬停时,就立即执行一个跳转操作,跳转到本文档外部的某个网页、网站或者普通文档上。
首先,选定幻灯片中的某个对象,可以是图片、文本等。其次,在【插入】选项卡中的【链接】区块中找到【超链接】按钮,单击【超链接】按钮后,系统将弹出新的对话框。在此对话框中,可以设置目标页面或者目标文档。
8. 什么是排练计时?如何设置排练计时?
【解析】在重要的会议或者公开课中,很多演讲者会在正式演讲前预演,并希望能够设置每个幻灯片的停留时间,以便正式演讲时使用。这就是PowerPoint系统的排练计时功能。
在【幻灯片放映】选项卡下,从功能区的【设置】组块中找到【排练计时】按钮。单击【排练计时】按钮,就会启动排练计时功能。
一旦启用了“排练计时”,就开始放映幻灯片并同时记录放映过程。
1. 已知,目前有一个名字为ppt01.pptx的演示文稿文档,请完成以下操作。
(1)设置第1页幻灯片的版式为“标题”版式,
(2)对全部幻灯片都选用“流畅”主题,然后再对第1页使用“平衡”主题,对第3页、第5页和第7页使用主题“聚合”,并隐藏第6页幻灯片。
(3)在第3页中插入一个声音文件mum.mp3,要求声音能自动播放,而且在播放幻灯片时隐藏声音图标,声音的播放时长为30秒(要求从原声音文档的65秒处开始,95秒处截止),截掉多余的声音。
(4)对第2页中的文字“操作系统知识”建立超链接,链接到第4个页面“操作系统知识”。
(5)全部幻灯片页面都采用“门”的切换方式,在单击鼠标时发生切换,切换时长为2.5秒,而且同时带有声音“风铃”。
(6)对第3页中的标题文字“计算机常识”设置为“弹跳”的进入方式,接着再进行一次“放大/缩小”的“强调”,最后则以“玩具风车”的方式退出幻灯片。
(7)在第2页幻灯片底部插入一个小剪贴画“汽车”,在幻灯片播放时,要求小车能在页面上沿着一条曲线轨迹运行。
(8)进行幻灯片放映,同时启动“排练计时”功能,留下“排练计时”的成果。
【操作要点】
(1)选择第一页幻灯片,【开始】选项卡—【版式】按钮,选择【标题幻灯片】。
(2)【设计】选项卡的【主题】组块,右单击【流畅】主题,选择“应用到所有幻灯片”。
选择第1页幻灯片,【设计】选项卡的【主题】组块,右单击【平衡】主题,选择“应用到选定幻灯片”。
选择第3、5、7页幻灯片,【设计】选项卡的【主题】组块,右单击【聚合】主题,选择“应用到选定幻灯片”。
选定第6页幻灯片,右单击后选择“隐藏幻灯片”。
(3)光标放到第3页之中,选择【插入】—【音频】,选择音频文件“mum.mp3。
从幻灯片页面上选定新插入的音频图标,在【音频工具-播放】选项卡中,先把复选框【放映时隐藏图标】设置为有效状态;然后,选择【剪辑音频】,在【剪辑音频】对话框内对音频内容进行剪辑。
(4)选择第2页中的文字“操作系统知识”;
【插入】选项卡—【超链接】,在【超链接】对话框中选择“本文档中的位置”,然后选中链接目标“第4页”。
(5)在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】列表中找到“门”,单击【门】标记。
在【切换】选项卡中设置“持续时间”为“02.50”、选择“声音”为“风铃”;最后单击按钮【全部应用】。
(6)选择第3页的标题文字“计算机常识”;
在【动画】选项卡选择【添加动画】按钮,在“进入”栏目中选择【弹跳】方式。
在【动画】选项卡选择【添加动画】按钮,在“强调”栏目中选择【放大/缩小】方式。
在【动画】选项卡选择【添加动画】按钮,在“退出”栏目中选择【玩具风车】方式。
(7)选择第2页幻灯片,在【插入】选项卡—【剪贴画】按钮,选择剪贴画“小汽车”。
选中对象“小汽车”;
在【动画】选项卡选择【添加动画】按钮,在“其他动作路径”栏目中选择一种运动路径。
(8)在【幻灯片放映】选项卡,单击【排练计时】按钮,启动幻灯片放映过程并同时记录播放过程。