1. Excel的三个作用是什么？各有什么特色？
【解析】电子数据表格软件的作用主要包括：电子表格功能、图表功能、数据库功能。
电子表格功能主要体现为强大的数据计算能力，可以借助公式进行大量数据的重复计算。其最大特色是支持保存公式、显示结果，而且单元格内的运算公式在随单元格复制的过程中具有自动调节源单元格地址，以符合结果单元格与源单元格相对位置不变的特性。
图表功能的优势在于能够根据现有的数据制作出不同形状的统计图形，而且统计图形能够自动适应数据的变化，随数据变动而及时地变化；
数据库功能主要表现为以二维表格的形式存储客观世界中的同类实体，与关系数据库的概念相吻合，而且能够针对数据表进行复杂的排序、筛选、分类汇总、频度分析以及各类复杂的数据分析工作。
2. 什么是条件格式？如何设置条件格式？
【解析】在一个大的数据表中，常常需要挑选出某些特殊的数据，以特种形式显示，以便浏览。这就是条件格式的概念，即按照条件设置数据的格式
首先，以鼠标拖动，选择需要重设格式的区域。其次，在【开始】功能卡下，从【样式】区块中选【条件格式】按钮，然后从下拉列表中选择条件设置方式，再设置满足条件的数据的显示方式。
3. 什么是合并居中？
【解析】有时，某些表格的标题需要同时占据多列，而且这些数据需要居中存放，这就叫跨列居中；如果数据需要占用多行，需要把多行的单元格合并为一个区域，就叫跨行居中。
4. 如何设置数据表区域的内外边框？
【解析】首先，选中要设置边框线的区域；接着，单击【开始】选项卡【字体】区块右下角的小箭头，打开【单元格格式对话框】。第三，选择【边框】选项卡，在此对话框中，设置【外边框】为【粗线】、【内部】为【细线】。最后，单击【确定】按钮完成边框设置。
5. CountIF函数比较复杂，请解释其命令格式并说明每个参数的用途。
【解析】Countif作用是统计符合条件的记录的个数。其基本公式为countif(条件区域,条件值)。
在这个命令行中，由条件区域和条件值负责进行记录选择，对于符合条件的记录，计算他们的个数。
6. 什么是排序？如何设置排序中的主要关键字和次要关键字？
【解析】对于一个数据表，按照某个字段的值进行排序，是非常常见的排序操作。
在“排序”对话框中，单击【主要关键字】边缘的下拉按钮，选中作为主关键字的字段，在【次序】下拉列表框中选择排序方式。然后，单击顶部的按钮【添加条件】，在【主要关键字】下面添加一行【次要关键字】，然后可为次要关键字选择相应的字段。
7. 在制作统计图时，如何应用“图表工具-设计”和“图表工具-布局”功能区设置图表的各个属性？
【解析】插入图表完毕，以单击选中新插入的图表。此时在顶部的功能区还新增了【图标工具-布局】和【图表工具-设计】两个选项卡，而且功能区变成了图表设计状态。
在【图表工具-设计】选项卡中，可以重置图表的类型、图表的样式和图表的存放位置；
在【图表工具-布局】选项卡中，可以设置图表的标题、图例的位置以及在各个结点上添加图形或者文字标签。
8. 在使用分类汇总时应该首先注意什么？
【解析】在数据处理中，经常需要按照某个标准分组，然后对各个组内的成员进行求和、求个数、求均值、甚至计算方差等计算。这就需要使用分类汇总的技术。
分类汇总的基本思路是对记录分组后再计算，因此能按照某一字段对数据实施分组是完成分类汇总的关键。为此，在实施分类汇总前，必须先保证记录按照分类关键字有序。如果在执行分类汇总前，记录是无序的，那么就必须先执行一个按照分类字段排序的命令，然后才可执行分类汇总命令。
打开Excel工作表，建立如下表格所示的表格，并输入40条记录，保存文件名称为“学生作业.xlsx”。然后完成以下操作，把完成的作品提交给老师。
已知Excel工作簿”Excel素材.xls”，其中工作表“学生成绩表”中存储的是某中学学生的成绩信息。请完成以下操作，把制作好的Excel文档提交给老师。
(1)为区域A2:M24设置边框，外边框为黑粗线、内边框为细线。数据表标题行为浅绿色底纹、16号字、宋体、红色。
(2)在第一行之处插入新的一行，并在A1输入“苏宁学校学生成绩单”，设置A1在区域A1:M1居中。
(3)根据公式“总分=语文+数学+英语+政治+美术+体育+信息”在第L列计算出每个学生的总分、在M列计算出平均分。
(4)在E25:M25中计算出每个科目的最低值。
(5)利用姓名和语文、数学、英语制作前10名学生的二维折线图，以科目作为图例，放在图表的左侧。
(6)筛选出在总分在200分以下（不含）的女学生，把其全部信息（含标题行）复制到Sheet2中，并把Sheet2更改为“成绩不好的女生”。
(7)对“学生成绩表”按照平均分降序、姓名升序的方式排序；
(8)把学生成绩表的全部内容复制到“sheet3”中，然后修改“Sheet3”工作表标签为“分类汇总”，在“分类汇总”工作表中按照单位进行分类汇总，计算出每个班级在各科上的平均成绩。
【操作要点】
（1）选择区域A2:M24；【开始】-【数字】组的对话框启动器—【边框】选项卡，设置内外边框线；
选择字段名行，【开始】-【字体】组块，设置填充色、字体颜色；
（2）光标放在单元格A1中，在【开始】选项卡选择【插入工作表行】，然后在新行的A1中输入文字；
选择区域A1:M1，在【开始】选项卡，单击按钮【合并后居中】；
（3）在L2中输入公式：=sum(E2:K2)；在M2中输入公式：=average(E2:K2)；
选中区域L2：M2，以鼠标指向区域右下角的填充柄，向下拖动鼠标，填充相关区域。
（4）在E25中输入公式：=max(E2:E23)；
以鼠标指向E25右下角的填充柄，向右拖动鼠标，直到M25。
（5）以鼠标拖动选择“姓名”列，按住<Ctrl>键并拖动鼠标选中语文、数学列，从而构成姓名、语文和数学选区；
【插入】—【图表】组块………
在功能区选择【图表工具-布局】中找到【图例】按钮，选择“在左侧显示图例”。
（6）选择整个数据区域，【数据】—【筛选】启动筛选过程。
单击“总分”右侧的“筛选钮”，选择“数字筛选”，对总分实施筛选，限定总分小于200；
单击“性别”右侧的“筛选钮”，把“全选”设置为无效，并选中“女”字。
以鼠标拖动的方式选中筛选后的整个数据表，选中它。键入<Ctrl>+C复制，切换到工作表Sheet2中，键入<Ctrl>+V；
右单击“sheet2”标签，重命名工作表的名字。
（7）选择整个数据区域，利用【数据】选项卡—【排序】打开排序对话框；
在“排序”对话框中，设置“平均分”为【主要关键字】，【次序】为“降序”；单击【添加条件】按钮添加【次要关键字】行，设置【次要关键字】为“姓名”，【次序】为“升序”。最后，单击【确定】按钮。
（8）以鼠标拖动的方式选中筛选后的整个数据表，选中它。键入<Ctrl>+C复制，切换到工作表Sheet3中，键入<Ctrl>+V；
在Sheet3中选择整个数据表，利用【数据】选项卡—【排序】打开排序对话框；利用“排序”对话框对数据表按照“单位”升序排列。
在Sheet3中选择整个数据表，利用【数据】选项卡—【分类汇总】按钮启动“分类汇总”对话框。设置【分类字段】为“单位”，【计算方式】为“求均值”，汇总字段为：选中各个科目前面的复选框；最后，单击【确定】按钮。