5.1.3 文件的创建与保存

1. 创建新的PPT文件

(1)直接使用默认的新文档

在启动PowerPoint后，系统将自动创建一个只有单个封面页的PPT文档。此时，可在这个唯一的封面页上直接输入主标题和副标题。

如果键入<Ctrl>+M，还可以在这个唯一的页面后增加一个新幻灯片，新幻灯片将成为当前文稿的第2个页面，默认版式为“标题和内容”。此时，可直接在其顶部的“标题”区域内输入标题的内容，在中部的“内容”区域中输入文稿的详细内容。

(2)新建PPT文档

在PowerPoint的工作状态，单击顶部的【文件】，展开一个下拉菜单，从菜单中选择【新建】，则打开【新建文档】的对话框。如图5-4所示。

图5-4“新建演示文稿”对话框

用户可以从左侧选择【空白文稿】或者【已安装的模板】。如果选择了【已安装的模板】，表示需要按照已有的模板创建新文档，则接着在右侧选择一种模板形式。最后，单击右下角的【创建】按钮，让系统根据这种模板创建新的文稿。

由于新建的幻灯片通常会采用【标题和内容】版式，已在其中预置了存储各级标题的文本框，所以可以直接在这些区域中输入文本内容。
     如果某个幻灯片采用的版式为【空白】版式，则用户不能直接向空白的幻灯片中输入文本。若需要向幻灯片中输入文字，就应该先插入文本框。

2. 保存文件

对于制作中的PPT文档，通常需要把制作结果保存起来。对于演示文稿，主要有以下几种保存方式。

(1)普通保存

在PowerPoint中，单击标题行中的【保存】（小磁盘图标）按钮，就能启动保存过程。直接键入<Ctrl>+S键或者单击【文件】选项卡后选择【保存】菜单项，也能启动保存过程。

在文档保存过程中，如果该文档已经被保存过，就直接把修改后的内容保存到原文档中，不需要用户再进行其他操作。如果是首次保存文档，则自动打开【保存文件】的对话框，要求用户在【文件名字】文本框中输入新文档的名称，并选择【保存类型】为【PowerPoint演示文稿(*.pptx)】，最后，单击按钮【保存】，从而把新演示文稿保存到磁盘上。

如果希望新保存的PPT文档能够在PowerPoint 2003等版本下使用，则在保存文档时，应该把【保存类型】设置为【PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)】，然后再单击【保存】按钮。

(2)保存为ppsx文件

在PowerPoint中，先单击【文件】选项卡，从其子菜单中选择【另存为】；然后，在弹出的【保存文件】对话框中，选择【保存类型】类型为【PowerPoint放映文件（*.ppsx）】，并在【文件名称】文本框中输入文件名称。最后，单击按钮【保存】即可。

3. 打开文件

对于已经存在的PowerPoint演示文稿文件，可先利用PowerPoint程序打开它，然后继续编辑或者放映。打开PPT文件的方法主要有两种：

在PowerPoint已经启动的状态下，单击【文件】选项卡，然后从其子菜单中选择【打开】，在【打开文件】对话框中找到文件所在的文件夹，然后选择该文件；最后，单击【打开】按钮，就能打开指定文件；

或者，在【计算机】或【资源管理器】中找到所需的文件，然后双击要打开的文件，Windows会根据文件的扩展名自动启动PowerPoint系统，并在PowerPoint系统内打开这个文件。